Es gibt feste Termine für alle neuen Mitarbeiter, darunter die allgemeine Einführung, die Sicherheitsunterweisung oder eine IT-Einführungsschulung.
Darüber hinaus erstellt der Abteilungs- oder Teamleiter (bei Bedarf zusammen mit der Personalabteilung) einen Einarbeitungsplan, der die Themen der Einarbeitung zeitlich und inhaltlich festlegt. In der Regel findet die Einarbeitung durch den Vorgesetzten oder Kollegen der Abteilung statt. Für manche Positionen ist es auch sinnvoll, die Arbeitsweise und Aufgaben anderer Abteilungen kennenzulernen, so dass ein Teil der Einarbeitung auch dort geplant wird. Es gibt regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Vorgesetzten, um sich über den Verlauf auszutauschen und den Einarbeitungsplan ggfs. individuell anzupassen.